Miten neuvotella?

Neuvottelu on kahden tai useamman erilaisen mielipiteen tai toiveen kohtaamista saman pöydän ääressä. Olet varmasti usein neuvotellut monta kertaa siitä, mitä seuraavaksi tehdään. Neuvottelu on turhaa, jos tiedät jo etukäteen, ettei joku mukana olleista ole aikeissakaan suostua ideoihinne. Neuvottelusta on hyötyä vain, jos yritätte löytää yhteisen ratkaisun. Hyvää neuvottelutaitoa on myös se, että voi joustaa vaatimuksissaan.

Jos haluat edistää asiaasi, voit kutsua muita tahoja neuvotteluun. Muista kuitenkin, että joskus toisella osapuolella on valtaa tehdä päätöksiä neuvottelematta kanssasi. Kutsussa kannattaakin esittää, mitä hyötyä neuvottelusta vastapuolelle on. Kutsujana voit valita neuvottelupaikan joko sinulle tutusta ympäristöstä tai etsiä puolueetonta tilaa.

Työnjako

Neuvottelun aluksi tulee sopia, miten toimitaan. Kuka esimerkiksi kirjaa muistion neuvottelusta. Kutsuja kertoo, mistä neuvottelussa on tarkoitus keskustella ja palauttaa mieleen, mitä asiassa on tapahtunut aiemmin. Jos paikalla on useita henkilöitä, keskustelun sujumiseksi sille kannattaa valita puheenjohtaja.

Jos teitä on useampi, kannattaa sopia etukäteen, miten toimitte. Teillä kannattaa olla hiottuna muutamia erilaisia vaihtoehtoja ja sovittuna, mitkä asiat ovat teille tärkeitä ja mistä voitte luopua. Joku teistä varmasti puhuu parhaiten, joku voi keskittyä kuuntelemaan vastapuolen rivien väleissä esiintyviä viestejä ja voi kysellä täsmennyksiä.

Pulmia yhteisen mielipiteen löytymisessä

Joskus saatatte neuvottelussa joutua tilanteeseen, jossa ette löydä yhteistä ratkaisua. Voitte pitää tauon, koettaa koota yhteen asioita, joista jo olette samaa mieltä tai yrittää sopia, että jatkatte neuvottelua jonkin ajan kuluttua, kun eri osapuolet ovat miettineet asioita rauhassa tahoillaan.

Nuoret voivat joutua neuvottelemaan aikuisten kanssa tilanteessa, jossa aikuiset toimivat hyökkäävästi tai vähättelevät nuoria neuvotteluosapuolena. Voitte pyytää luottoaikuista jo etukäteen välittäjäksi tilanteeseen. Usein "puolueettoman" aikuisen yhteenvetopuheenvuorot auttavat vaihtoehtojen näkemisessä ja keskustelun säilymisessä rauhallisena.

Lopputulos

Neuvottelu voi aina päättyä monella eri tavalla. Jopa niin, ettette pääse minkäänlaiseen yhteisymmärrykseen. Kaikesta huolimatta kannattaa säilyttää kontakti, jotta asiaan voi palata myöhemmin, jos tilanne niin vaatii tai ottaa uusissa asioissa yhteyttä. Muistion kirjoittamisen jälkeen kannattaa miettiä, miten oma toiminta neuvottelutilanteessa onnistui. Pohdinnasta voi aina oppia uusia neuvotteluja varten.